Welcome to Our Site, Wednesday, 13 December 2017
Status YM Status YM
Follow Us on :
Home :: Product :: Client List :: Contact Us
Sebuah bisnis entah itu besar atau kecil pastilah memerlukan kontrol. Entah itu kontrol sebagian maupun kontrol secara menyeluruh. Kegiatan seperti menarik laporan penjualan setiap hari, menarik laporan kas kecil sampai dengan mencetak laporan skala besar seperti rugi laba dan neraca juga tetap merupakan cara-cara kontrol dari suatu bisnis. Dalam kasus komputerisasi akuntansi, kegiatan ini dimaksudkan untuk mengontrol apakah data-data yang diinput manual setiap hari kedalam system sudah benar terinput dan menghasilkan output yang diinginkan.

Kegiatan kontrol ini juga merupakan suatu seni (art), kenapa disebut seni? Karena walaupun pekerjaannya sama dan rutin, hasil input dan output dalam setiap pekerjaan selalu berbeda. Walaupun hasil akhir dari setiap pelaporan akan selalu sama, tetapi metode, style (gaya) dan manajemennya akan selalu berubah dan berbeda pada setiap bidang bisnis. Kenapa? Ada 2 hal yang sangat mempengaruhinya yaitu :

1. Policy
2. System Akuntansi Terkomputerisasi

Policy atau kebijakan adalah hal penting dalam menentukan kontrol dalam bidang bisnis anda. Jika policy sangat lemah maka prosedur kontrol sekuat apapun tidak akan berjalan. Sebaliknya jika policy tertalu kuat, maka anda hanya akan kehilangan terus sumber daya manusia yang berpotensi yang bekerja di tempat anda, hanya karena mungkin anda menentukan policy yang terlalu kuat dimana toleransi ditiadakan. Policy atau kebijakan adalah dasar pijakan bagi manajemen kontrol anda untuk menentukan arah. Tanpa policy, kontrol akan berkurang maknanya.

System Akuntansi Terkomputerisasi adalah cara baru dalam era modern dalam mengontrol suatu bisnis. Cara ini muncul ketika perkembangan komputer personal mulai merebak di pertengahan era 1980-an. Melalui System Terkomputerisasi, kegiatan akunting atau pencatatan kegiatan transaksi di bisnis anda akan bergerak dengan lebih cepat. Kegiatan rutinitas yang menjadi ciri dari kegiatan pencatatan akuntansi akan ter-eliminasi dengan sendirinya. Misalkan untuk mencari tahu laporan penjualan dalam sebulan anda hanya akan menggunakan satu kali klik tombol pada komputer anda, berbeda ketika anda menggunakan system pencatatan akuntansi manual, dimana untuk menyajikan laporan penjualan satu bulan, anda diharuskan menjumlahkan satu-persatu bukti nota fisik yang sudah ada dokumentasikan. Hal ini memerlukan waktu.

Bersamaan dengan booming perkembangan Personal Komputer atau Komputer Pribadi di dekade pertengahan 1980-an, perkembangan komputer sangatlah cepat. Kini setelah hampir 20 tahunan setelah itu, teknologi menjadi semakin mudah digunakan, semakin berpindah dan semakin terintegrasi. Bersamaan dengan itu era pencatatan akuntansi mulai mengalami suatu metaformosa sejalan dengan perkembangan yang kian cepat tersebut.

Kini dengan hanya duduk dan menyempatkan diri selama 1-2 jam anda sudah bisa mendapatkan sebuah laporan mingguan, bulanan atau bahkan tahunan. Dengan hanya mengklik satu tombol anda mendapatkan laporan dari semua cabang anda yang tersebar di semua wilayah geografis yang terpisah lautan atau bahkan dengan hanya menggunakan gadget di tangan anda, anda bisa mengijinkan suatu perubahan yang harus dilakukan atau menentukan suatu pengambilan keputusan.

Dengan 2 hal tersebut diatas, suatu kontrol akan tercipta. Setelah kontrol tercipta, anda sebagai pemilik bisnis harus naik tingkat ke sebuah tingkatan yang harusnya anda geluti sebagai pemilik bisnis anda, yaitu Target Bisnis anda sendiri dan menentukan arah dari kegiatan bisnis anda. Mulailah suatu kontrol yang tertata apik, bebaskan diri anda sebagai pemilik bisnis dari rutinitas operasional yang harusnya bisa dikerjakan dengan mudah oleh sebuah system terkomputerisasi dan mulailah menempatkan diri anda sebagai pemilik bisnis dan bukannya bisnis anda yang memiliki anda.
Home | Product | Client List | Contact Us
Copyright © 2017 Canasoft All rights reserved. Design & Powered by LaWaveDesign.com - Disclaimer
Best Viewed in Mozilla Firefox (3.0.1) or Greater